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ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Date de publication
15/01/2020
Date de début
Lieu de travail
LE MANS (72)
Salaire
A definir selon profil
Description du poste
Vous assistez le Directeur de l'établissement dans la gestion de ses activités et ses dossiers.
- Vous produisez, préparez et suivez des dossiers afin de fournir les prestations de secrétariat attendues et d'assurer une aide dans les dossiers traités.
- Vous rassemblez toutes les informations nécessaires à la gestion des dossiers de votre Responsable et informez de l'avancement aux interlocuteurs concernés.
- Vous rédigez des synthèses, mémos et réalisez les comptes-rendus des réunions pour envoi aux participants.
- Vous gérez les plannings, la logistique d'événements (réunions) et organisez les déplacements pour les services concernés.
- Vous communiquez les informations aux interlocuteurs concernés en interne et externe.
Profil
De formation en secrétariat de direction, vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel) et bureautiques (pack Office).
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles pour rédiger rapports, comptes-rendus et courriers.
Vous possédez de la rigueur, un bon relationnel et vous êtes réactif. Vous avez le sens de l'écoute et surtout de la discrétion.
Les qualités attendues sont basées sur un savoir-être irréprochable
Alors ce poste est pour vous !
Permis B + véhicule personnel